Keynote 用 iPhone 当遥控器:四步连上,连不上的坑我踩过三个
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上个月去一所学校做宣讲,投影仪、转接头、稿子都齐了,唯独翻页笔是借的,等我从包里掏出来,接收器不见了。会议室里两百多号人等着,我掏出手机顶了上去。

这事之后我把 Keynote 的遥控功能重新摸了一遍。以前觉得那是苹果的边角功能,用过几次才发现它比大多数场合的翻页笔好用,前提是你知道它在哪、以及它为什么连不上。

这功能不是新东西,是藏得深

Keynote Remote 原来是单独一个 App,2014 年被苹果撤掉,功能并进 iPhone 和 iPad 版 Keynote。不用再找什么遥控器下载,装好 Keynote 就有。

麻烦在于入口不在设置里,而在 iPhone 版 Keynote 的文稿管理器。很多人打开 App 看到一屏幻灯片,压根不知道右上角那排按钮里有个遥控器图标。Mac 那一侧默认是关着的,不去设置里打开,手机永远搜不到它。

四步连上

第一步,iPhone 和 Mac 都装好 Keynote,两边的无线打开。注意是打开无线,不必连同一个网络。遥控走点对点连接,两台设备靠近就能互相找到,会场那种要网页登录的 Wi-Fi 反而碍事。

第二步,Mac 上打开 Keynote,菜单栏进 Keynote > 设置,点顶部的”遥控器”,勾上”启用”。

第三步,iPhone 打开 Keynote,在文稿管理器里点遥控器按钮,点”继续”。第一次会弹一个”允许 Keynote 查找并连接本地网络设备”的提示,点允许。

第四步,Mac 设置窗口里出现你的手机名字,点”链接”,两边同时显示四位数,对上就确认。配对一次,下次不用重来。

连好之后,iPhone 上会出现这台 Mac 的播放入口。点播放,稿子在电脑上走,手机变成遥控板:上下滑动翻页,界面有当前页、下一页、演讲者备注和计时器。

连不上的三个坑

我踩过的顺序,大概也是排查的顺序。

第一个坑,本地网络权限被关掉了。iOS 14 之后连局域网设备要单独授权,入口在”设置 > 隐私与安全性 > 本地网络”。Keynote 那行关着,表现就是手机一直转圈、Mac 上永远看不到你的手机。系统迁移之后这项常被重置,自己完全不知道。

第二个坑,Mac 那边的遥控器开关没启用。这个我犯过两次,都是换了新电脑。写稿、排练、导出都正常,就是手机搜不到。进设置勾一下,十秒钟的事。

第三个坑,稿子不在 iCloud Drive 里。这条不影响配对,只影响播放:用手机接管播放时,苹果要求文稿存在 iCloud Drive 里。稿子放桌面或移动硬盘上,手机连得上、点播放没反应。要么把稿子拖进 iCloud Drive,要么在 Mac 上手动点播放、只用手机翻页。

还有个冷门情况:会场多台同型号 Mac 都叫”MacBook Pro”,链接时看清楚是哪个,连错了在台上怎么滑都没用。

连上之后能干的几件事

翻页只是最基本的。我现在用得最多的有三个。

一是边走边讲。手机在手里,人能从讲台走到第一排,翻页不用回头找电脑。答辩和小型分享里差别很大:站定了讲和走着讲,观众状态完全不同。

二是画标注。遥控状态下在手机上画圈画线,笔迹同步到投影那台设备上。讲图表时直接把某个柱子圈出来,比说”请看第三组数据”省事;松手笔迹会淡掉。

三是手表兜底。Watch 装了 Keynote、配好遥控,抬手腕就能翻页。它只有上下页和计时,没有备注,紧急时刻够用。

Mac 上的快捷键在遥控时照样管用:B 全黑、W 全白、F 冻结画面、数字加回车跳页。忘词时按一下 B,比让全场盯着你翻稿子体面。其余键我整理在快捷键手册里。

它和演示者视图也不冲突。电脑那侧照旧显示备注、下一页和计时,手机只是多了一个不用回头看屏幕的翻页键,两套东西可以一起用。

什么场合还是买支翻页笔

我不觉得手机能完全替代翻页笔,有三种情况它确实吃亏。

用安卓的没得选。Keynote 遥控只认苹果设备,要么借个 iPhone,要么买笔。

大场地的稳定性。手机连着会场 Wi-Fi、后台挂着微信,偶尔会掉。翻页笔插上接收器就是一发一个准,没有配对、没有权限、没有系统更新。重要路演我还是会把笔塞进包里。

还有手感。手掌出汗时在屏幕上滑,容易滑多一页;物理按键的确认感,紧张时挺重要。

顺带一句:手机拿在手上,等于把微信和来电放在台上。上台前开勿扰、把微信通知临时关掉,我在一次分享里被弹窗打断过,之后没再忘。

上台前十分钟的检查

按这个顺序过一遍,基本不会翻车。

先把手机无线打开,电量过半,锁屏改成永不;再开勿扰、关掉低电量模式,低电量模式会让无线更快休眠。

在 Mac 上打开稿子,进设置确认遥控器还开着,手机点进来试翻两页。最后把手机横过来,确认界面没被系统手势挡住。

这台电脑怎么摆、线怎么接,三条路的坑里写得更细。到了台上,能救你的往往不是新功能,是你提前试过一遍。

包里常备:一支用电池的翻页笔,加一台配好遥控的 iPhone。前者管稳定,后者管灵活。让演示出问题的从来不是工具不够,是上台前那十分钟没用上。