做PPT最怕的不是排版，是开头。对着空白页面，脑子里只剩一堆散材料：周报、聊天记录、客户反馈、Excel表。硬写，憋半小时出一页废话。
于是你打开AI：“帮我做个季度汇报PPT”。出来的东西你心里有数——标题是”本季度业绩显著提升”，底下三条正确的废话。为什么翻车？因为你让它从零创作，而它最擅长的其实是压缩。
AI做PPT的正确姿势：人出素材，AI做苦力。
你负责提供原始材料，它负责把流水账变成能上台的东西。下面3个模板，覆盖素材→大纲→逐页文案→讲稿的完整流程，复制就能用。
模板一：素材压缩成大纲
把原始材料原样丢进去，让它先压缩，别急着写。
下面是我这季度的工作记录，比较乱，可能有重复。请提炼成一份汇报PPT的大纲：
1. 只保留有结果的内容，过程性描述全部删掉
2. 每条要点不超过20个字
3. 标注每条对应原始材料的编号
4. 材料里没有成果的内容，直接忽略，不要硬凑
材料：
[粘贴周报/数据/聊天记录]最后一条最要紧。AI最擅长把鸡毛蒜皮包装成亮点，你得提前堵住这条路。
模板二：大纲变逐页文案
大纲出来之后，别让它一口气写全部页面。一页一页来，每页一个要求。
根据大纲第[3]条，写一页PPT的文案：
- 标题不超过12个字，要像人话，禁用"赋能""抓手"这类词
- 正文最多3个要点，每点一句话，15字以内
- 必须有具体数字或具体例子，没有就从材料里找
- 页面底部写一句这页的结论
大纲：[粘贴]“必须有具体数字”最管用。AI默认写”显著增长”，你逼它给数字，它只能回材料里翻，页面立刻有说服力。
模板三：文案变讲稿
页面定稿后，让它把文案翻译成你会说的话。
把下面这页PPT的文案，改写成30秒的口语讲稿：
- 用"我们"开头，不要"首先其次最后"
- 每句话不超过20个字，读出来要顺口
- 结尾加一句过渡，接到下一页
文案：[粘贴]写完自己念一遍。念着别扭的地方，就是AI味残留的地方，手动改掉。
三个使用心法
先给素材，再提要求。 顺序反了，AI没有素材就只能编。
分页处理，别一次生成十页。 一次生成十页，后面八页基本是前两页的复读机。
保留你的数字和名字。 材料里的客户名、项目名、具体金额，是AI编不出来的东西，也是观众唯一记得住的东西。
下次做PPT，别从”帮我做个PPT”开始了。先翻出原始素材，丢给模板一。半小时后你会发现：最花时间的排版还没开始，但最磨人的内容已经完了。