PPT上会前的最后一关：3个校对提示词，专挑错别字、术语不统一、数字对不上

上个月一场评审会，三十多页的稿子讲到一半，有人指着屏幕问：「这个『智能看板』和前面那个『数据看板』是两个东西吗？」讲的人愣了几秒，翻回去看，是同一个功能，只是三页写了三个名字。更难看的是第二页写「覆盖 12 个城市」，第九页写「14 个」。没人当场说什么，会后那几页改了四遍。

这种错自己看不见。写的时候脑子里装的是同一个东西，眼睛会自动替它圆上——你读的是意思，不是字。查错和看内容是两种读法，得故意换一次眼睛，或者换一个不困的人。

这和「让AI当评审」不是一回事

之前写过一组评审提示词，管的是逻辑断裂、空话、设计毛病，那是判断内容好不好。这一组管错不错：术语前后是不是一个说法、数字在几页之间对不对得上、有没有上一版忘了删的东西。

评审是主观的，校对是机械的。机械的活，AI 干得比人稳，前提是你不让它顺手改写。所以三个模板里我都加了一句「不要改写、不要评价」，少了这句，它可能回你一篇新稿子，你还得挨页找哪里被动过。

以下是一份演示文稿的全部文字。请只做机械检查，不要改写句子，不要评价内容。找出：1) 错别字和同音字；2) 中英文标点混用、多余空格；3) 同一个概念前后写法不一致的地方，列成对照（第X页写「A」，第Y页写「B」）；4) 页面序号与前后文对不上。输出表格：所在页｜原文｜问题类型｜建议。

第三条是这个模板最值钱的地方。AI 生成或者几个人拼出来的稿子，最爱出的不是错别字，是同一个东西两种叫法：一处「用户增长」一处「拉新」，一处「中台」一处「平台」，一处「智能助手」一处「AI 助理」。单看每一页都挑不出毛病，连起来读才觉得哪里不对。

把这份稿子里出现的所有数字、百分比、金额、日期、单位提取成一张表：所在页｜数值｜它指的是什么。然后指出三件事：同一指标在不同页数值不一致的地方；口径不一致的地方（一处说同比增长、一处说环比增长）；单位混用（万元和元、百分比和百分点）。不要替我判断哪个正确，只标出问题。

最后那句话不能省。它手里没有你的原始表格，你让它选，它会挑一个看起来更合理的填上。那是最危险的结果：一个错的数字被它改成「像是对的」的样子，从此没人再看第二眼。

日期类的错更隐蔽。页脚还挂着去年的月份，图表标题写着上一季度，案例讲的是已经结束的活动。人扫过去不会停，因为它长得正常。

这份文件要发给客户，请找出：1) 模板自带的示例公司名和示例数据；2) 上一版遗留的旧客户名、旧项目名、上一个季度；3) 「待补充」「TBD」「XX」「【】」这类占位符；4) 备注或讲稿里写给自己看的话（例如「这里要问一下财务」「这页可以删」）；5) 图片位置的提示文字。

内部传阅无所谓，外发时这五条每一条都是事故。有人的方案里留着上一个客户的品牌名，是自己发出去两天后才被对方点出来的。

三份清单一次性丢过去，它会混着答，还容易漏。按顺序来：先字面，改完再数字，最后版本痕迹。

一次贴全文，别一页一页喂。跨页才看得出来的不一致，喂单页它只能告诉你这页内部有没有毛病，等于白跑一半。

它给的是清单，不是改好的稿子。逐条打钩，改完把新稿子回读一遍，只问一件事：清单上还有哪条没消。

**第一，外部事实。**12 个城市到底对不对、客户名字有没有写错字，只有你知道。AI 只能在你的文本内部比来比去，出了这个范围它就开始猜。

**第二，你们自己的用词规范。**公司里管这个功能叫「看板」还是「工作台」，它不知道。但你把一页术语表先贴给它，模板一第三条的准确度会明显上来，这五分钟值得花。

**第三，图里的错。**图片上的错字、截图里的旧版本界面、看不清的小字，它读不进去。所有带字的地方，交付前自己放大看一遍。

一场会讲得再好，只要有一页写着 14 个城市、另一页写着 12 个，听众记住的就是这个。稿子的可信度不是靠内容撑起来的，是靠不出错撑起来的。

发出去之前留十五分钟，把三份清单跑一遍。这是整套提示词里性价比最高的一段。