上周帮人看一份内部汇报的 deck。十二页，我先把标题单独抄出来读了一遍：「项目背景」「当前进度」「问题分析」「资源需求」「下一步计划」。五个名词读下来，说不出这个项目到底是好是坏。
他自己也承认，老板前一天就是这么翻过去的，十二页扫完问了一句「所以现在要干嘛」。
名词标题不是标题，是目录
标题写「问题分析」，别人得往下看正文才知道你分析出什么问题。标题写「交付周期从 45 天压到 30 天」，他不用看正文就知道你要说什么。
差别就在这。咨询公司那套做法里，每页标题是一句完整的话，有主语、有判断，最好还带数字，行业里叫结论式标题。意思很简单：这一页的结论直接摆到最上面，正文只是给它做证。原因是会场里大多数人真的只读标题，尤其在材料提前发给别人的场合。
拿到稿子先做一个测试：把所有标题单独抄到一页纸上，连着读一遍。读出来像目录，说明信息全锁在正文里了。
模板一：让它读正文，反推每页该说什么
下面是一份十二页演示文稿的每页标题和正文。请逐页回答三个问题：1) 这一页正文实际想说的那句话是什么，用一句话写出来；2) 现在这个标题和那句话差在哪；3) 这页是不是过渡页或目录页，如果是，标注出来，不用改。
顺序别调。多数人跳过这步，直接让 AI「把标题改好」，它只会把「问题分析」换成「深入分析现存问题」，字数多了，信息还是零。
三步里第二问最有用，它把「标题太笼统」和「标题跟正文不一致」分开了。后者麻烦得多，通常说明这页正文写偏了。
改成什么样，看一组对照
- 「问题分析」→「三个问题里只有一个会拖期」
- 「当前进度」→「主体开发完成，卡在等客户确认接口」
- 「资源需求」→「再要两个人，能提前两周」
- 「下一步计划」→「下周先冻结需求，再谈排期」
左边四条是同一份稿子的原标题，右边是改完的。左边读完你只想知道这页有多长，右边读完你知道该干什么。
模板二：一个标题给三个版本
把这一页的标题改写成结论句，给三个版本：A 断言版，直接给判断；B 数字版，把正文里的关键数字放进去；C 对比版，用「从 X 到 Y」说清变化。每版不超过 20 字，不要形容词，不要「大幅」「有效」这类没有量级的词。三版都写完，告诉我如果三版你都不满意，正文缺的是什么。
三个版本对应三种场合：断言版给内部汇报，数字版上路演和投标，对比版适合复盘和改进类的内容。选不出来，往往不是标题的问题，是正文压根没写出结论。
20 字 这条要卡死。投影上标题占一行，超了就是两行，第二行前排的人会被挡住。一页标题写不进 20 字，一般不是标题的事，是这页塞了两页的内容，砍页那篇讲过怎么分。
模板三：只读标题，让它挑刺
现在你是一位只靠标题就要做决策的业务负责人。请只读这十二条标题，回答：1) 连起来能不能讲出一个完整的故事，缺哪一环；2) 有没有两条标题是同一个结论；3) 哪一页的标题撑不起正文，为什么；4) 如果只能留三条给我看，你留哪三条。不要改写标题，只给判断。
这个模板的关键是最后那句「不要改写」。让 AI 又评又改，它会把自己刚改过的版本评得格外客气。判断和改写分两轮跑，结论才实。
第四问是我自己加的。它逼着 AI 排优先级，经常到这一步才发现有两页可以合成一页。真想让它狠一点，可以配毒舌审稿人那组提示词一起跑。
模板四：标题改完，回头查正文
这是我改后的十二条标题和对应正文。请逐页对照，列出标题里出现过、但正文没有数据或证据支撑的说法。另外标出正文里有、标题没提、但明显比标题更重要的信息。
这轮最容易出东西。标题改漂亮只要三分钟，改成「客户续约率升到 92%」之后，正文里支撑这个数字的其实只有一句话，还没有口径说明，那就等于自己给自己挖坑。
AI 改标题时会顺手把数字也改了。跑完必须人工核一遍所有数字、日期和统计口径，这块它只会照抄，不会提醒你。
两个不用改的例外
过渡页可以留名词标题。「以上是背景」「接下来看数据」这种页本来只承担转场，硬改成结论句反而别扭，读的人也会卡一下。
还有，别把标题写成金句。「效率不是问题，认知才是」读完很带感，但没说清这页要讲什么，那是往另一个方向滑了。
最后就一个动作
稿子做完，先别动排版。把所有标题单独抽出来排在一页上，连着读一遍。读不出故事的，回去改标题；改不动的，说明那几页正文没结论，得回去补正文。