自己做的PPT,自己永远看不出毛病。这是人之常情:写的时候脑子已经顺着思路走了,哪里断了、哪里偷懒了,重看三遍也发现不了。
以前的办法是找人帮忙看。现在有个免费的替补——把内容丢回AI,让它换个角色:不当生成器,当评审。
为什么这招管用?AI生成的时候倾向于把话说满、把逻辑圆上。但你让它挑毛病时,它反而能找出不少漏洞,因为它肚子里装着大量”好演示”的样本。关键是提示词里要把角色、标准和输出格式钉死。
模板一:整体逻辑评审
把PPT的完整文字稿(标题加每页要点)贴进去,用这个:
你是一位毒舌但专业的PPT评审,服务过科技公司路演。以下是某份演示文稿的文字稿。请找出:1) 论点之间的逻辑断裂;2) 没有证据支撑的断言;3) 观众听完会问但稿子里没回答的问题。按严重程度排序,每条给出修改建议。不要客套,直接说问题。
重点是”毒舌”和”不要客套”。AI默认怕得罪人,你不逼它,它只会说”整体很棒,有几个小建议”。
模板二:文案评审
AI生成的字句常有通病:空话多、形容词堆砌、结论含糊。让它自己审自己:
以下文案要上台讲给客户听。请标出:1) 可以删掉而不影响意思的句子;2) “效果很好""大幅提升”这类没有信息量的表述——给出具体化改写;3) 语气太像AI、一听就是机器写的地方。输出格式:原文引用+问题+改后文案。
这一轮跑完,删掉它标出的空话,稿子能瘦一圈,而且讲起来更顺。
模板三:设计评审
设计问题文字说不清,直接截图喂给它。手机拍屏幕也行,AI看图的能力够用:
这是演示文稿的一页。请从设计师角度评审:1) 视觉重心在哪里,观众第一眼会看什么;2) 字号层级是否清楚;3) 信息密度是否过高;4) 留白和间距有没有问题。给出前3个最值得改的地方。
这个模板对Keynote用户尤其有用。自己盯着看了一小时的版面,AI一眼就能指出”标题和正文在抢注意力”。
模板四:观众视角模拟
路演前最该做的一步:让AI扮演最难缠的观众。
你是一位刚听完路演的投资人,对行业很熟但没看过这份材料。基于以下内容,提出你最想问的5个问题,按杀伤力排序。同时指出:哪个数据最可疑、哪个市场描述最像吹牛。
这些问题就是你答辩环节的预演。提前把答案准备好,现场就不会被问懵。
三件事别指望AI
第一,事实错误它看不出来。数据、日期、人名,AI评审不会替你核对,这部分只能自己把关。第二,它的建议别全盘接受,它偶尔会为了显得专业而过度修改。第三,评审结果要动手改,看完说”有道理”然后不改,等于白跑。
AI当评审的价值不在”说得对”,而在”逼你想一遍”。它问出的问题,有一半你自己其实答得上来,只是没人问的时候,你懒得想。
上台前,把稿子丢给它审一轮,省下的是一整晚的自我怀疑。