先说结论
正文字号不小于屏幕高度的 1/20，标题不小于 1/10。 16:9 的常规幻灯片（960×540 pt）对应正文 ≥ 27pt、标题 ≥ 54pt。如果最后一排离屏幕超过 6 倍屏高，这两个数字再乘 1.5。
这个规则不玄，它就是几何：字要占住视网膜上一定角度，人才读得清。
为什么”在电脑上看着合适”会翻车
大多数人是趴在 50 厘米处调字号的。这个距离下 14pt 都清清楚楚，于是正文写成 18pt、标题 28pt，自我感觉良好。
但现场是这样的：屏幕 6 米宽，最后一排坐在 25 米外。同样的 18pt，在 25 米处只占视网膜上一丁点——不是”有点小”，是根本认不出笔画。
字号这件事，必须按现场的几何来定，不能按你的显示器来定。
一套可以直接套用的算法
三步：
- 量屏高（不是屏宽）。16:9 的屏幕，屏高 ≈ 屏宽 × 0.5625。
- 算距离比 = 最远观众距离 ÷ 屏高。
- 查表定字号：
| 距离比（最远距离 ÷ 屏高） | 正文字号 | 标题字号 | 典型场景 |
|---|---|---|---|
| 3 倍以内 | 24pt | 40pt | 小会议室、投屏讨论 |
| 3-6 倍 | 28pt | 48pt | 中型会议室、培训 |
| 6-10 倍 | 36-40pt | 60-72pt | 酒店宴会厅、年会 |
| 10 倍以上 | 48pt+ | 80pt+ | 大型发布会、体育馆 |
举例：屏宽 6 米 → 屏高约 3.4 米；最后一排 25 米 → 距离比约 7.4 → 落在 6-10 倍这一档，正文至少 36pt，标题 60pt 起。
对照一下你现在那份稿子，多数人的正文是 16-18pt——差了整整一倍。
三个比字号更常见的坑
坑一：只放大正文，忘了表格。 表格里的数字往往是最小号的，投影后完全看不清。表格字号应该跟正文一致，宁可拆成两页。
坑二：按 4:3 做的稿塞进 16:9 的屏。 上下留黑边，实际显示面积缩小，等于字号又小了一号。开做之前先确认屏幕比例。
坑三：字体太细。 细体在投影上会”糊”，尤其是浅色背景配细黑体。现场用的稿子，宁可用中等字重。
一个低成本的自检方法
如果没法去现场量，用这个办法：
把稿子按实际比例投到一面墙上，自己退到估计的最远距离，看最后一行字。
认得出 → 字号够了。认不出 → 按比例放大。这比在电脑上放大到 200% 看有效得多，因为你在电脑上永远是”凑近了看”。
什么时候可以小一点
只有一种情况：这一页不是给人读的。
比如封面的大标题、一张氛围图配一句话、或者你知道这页只是过渡。这类页面可以小，但正文页、数据页、流程页不行——那些页面的价值就在于”被读清”。
判断标准很简单：这页如果后排看不清，这场演示会不会掉分？ 会，就别省那几 pt。
最后
字号是演示稿里最不性感、也最容易翻车的一项。内容写得再好，后排看不清就是白写。
我们做发布会和路演稿时，第一件事不是排版，是先问清楚：屏幕尺寸、观看距离、现场亮度。这三个数一确定，字号和版心就定死了，后面所有设计都在这个约束里做。
需要按现场参数出一版稿子？把屏幕尺寸和最远观看距离发过来，我们先给一版字号与版心规范再动手。