上周帮人看一份季度汇报的稿子。两小时的会，录音转成文字一万多字，同事整段复制进 AI，让它出一份汇报 PPT。出来的东西乍看挺齐整，二十页，每页三段话，翻到第五页我看不下去了：全是「张三反馈了客户的顾虑」「李四觉得排期该往后挪」。群里老板问了一句「到底定下来什么了」，一屋子人没一个答得上。
这锅不该 AI 背。会议记录的排法按时间，谁先说谁后说；汇报的排法按分量，先说定下来的事，再说下一步归谁。你把一份按时间排的稿子交给它，它老老实实按时间还给你。复述得越忠实，离汇报越远。
转写稿里八成的字，上不了台
两小时的会，说话大概分三种：交代背景的、试探想法的、拍板定事的。前两种占八成，剩下那点决定和数字，才是汇报页的原料。AI 拿到一万字，默认一万字都有用，一页页摊开给你，读的人还得自己找重点。
所以第一步不是生成，是挑料。这个活人来做也行，就是费眼睛。交给 AI 更快，前提是你把要求卡死，别让它自由发挥。
还有一个细节常被忽略：转写稿里的专有名词十有八九有错字，产品名、人名听成同音词是常事。挑料那一步顺带让它把明显对不上的词标出来，比你翻到后面才发现「老王」写成了「老汪」强。
第一段提示词：挑料，不许它总结
下面是一份会议转写稿【粘贴全文】。只输出四类内容，其余一律不要：一、明确拍板的事（写清是谁说的，附原话）；二、出现的数字（指标、金额、日期，连同它当时在说哪件事）；三、待办（谁、做什么、什么时候）；四、悬着没定的分歧。每条都要带原话引用。拿不准归哪类的，标「归属不明」。不要总结，不要改写，不要补原文里没有的东西。
两个细节别删。一是「附原话」：后面两步你都要靠原话去核对，AI 顺手圆出来的一句话，这里会露馅。二是「归属不明」：给它一个不乱猜的出口，它才不会硬把讨论写成决定。
稿子特别长的话，分两次贴，中间别让它写摘要。有些工具看见长文本会自动帮你压缩，压掉的往往正好是「谁负责」这类细节。
第二段提示词：把料压成骨架
基于上面挑出的内容，压出五到七页汇报骨架。每页一个标题，标题写成结论句，看一眼就知道发生了什么、定下了什么（比如「预算卡住，等财务下周三给答复」，别写「预算讨论」）。每页再列出支撑这个标题的证据，只能是数字或原话。内容撑不起一页的，直接合并，不要为凑页数灌水。
结论当标题这一招，我在结论式标题那几个提示词里单独写过。放到这里还有另一个用处：骨架一出来，你自己扫一眼就知道这场会到底有没有产出。七页里有五页都是「XX讨论」，那这份汇报缺的不是排版，是结论。这种情况别让 AI 硬编，先把会重开一次。
第三段提示词：骨架变成页面
把每页骨架扩成幻灯片文案，格式固定三行。第一行结论，二十字以内；第二行证据，只留一个数字或一句原话；第三行下一步，写清谁、做什么、什么时候。没写的就写「待定」，不要替它编。页面上不要出现超过两行的完整句子。
三行里最值钱的是第三行。汇报会上大家低头记，记的就是这一行。写「后续跟进排期」等于没写，写「老王，下周三前把报价发过去」才算数。证据那行也一样，卡死一个数字，一页堆三个，观众一个都记不住。真要砍内容，砍页那篇里有更细的砍法。
这套流程翻车的四个地方
让 AI 顺手补话。转写稿里没人提的事，它可能按常理给你圆上，比如凭空冒出一句「李四会跟进」。所以第一段才要死磕原话。
把讨论当成决定。「可以考虑」被写成「决定采用」，回头你在会上被追问，很难解释。第一段要求每条都附原话，防的就是这个。
待办缺主语缺期限。「尽快同步」「后续跟进」，这种话留在稿子里，等于把问题原样推到下次会议。缺人的话第三行就写「待定」，写「待定」不丢人，假装有人负责才丢人。
页数跟着会议时长走。两小时的会不等于四十页汇报。骨架那步压到五到七页是硬要求，不是建议，超了就说明你还舍不得删过程。
别一口气从转写稿直接出成品
三段提示词连着跑，中间要停两次。挑完料你看一眼，确认挑出来的都是决定、数字、待办，没夹带私货；骨架出来再看一眼，看标题是不是结论。这两眼加起来五分钟，省下的是汇报当天被问住的那半小时。
顺手把这三段存进备忘录，或者丢进团队的提示词文件里。下次会开完，先跑第一段把料挑出来，剩下的两步十分钟能走完。