上个月做一份给渠道商的年度方案，80多页。给老板汇报讲20页，给渠道商讲40页，内部过细节才是完整版。
我一开始的做法很笨：复制三份文件，各删各的。改到第三份的时候发现报价页的数字跟第一份对不上了。同一件事三处维护，早晚出岔子。
后来改成一份文件，靠 Keynote 自己的几个功能控制讲多少。文件只有一个，数字只有一个。
缩进就是分组
Keynote 左侧导航里没有「新建分组」这种按钮。分组是靠缩进做的：选中要收进去的幻灯片，往右拖一截，缩略图会退一格，前面那张就成了它的父级。导航器左边会出现一个折叠三角，点一下，整组收起来。
这份方案里我按讲的时候的段落分组：市场现状、方案设计、报价、交付计划。每段第一页当父页，下面挂着各自的细节页。导航器收起后只剩十来行，找页不用一路滚到底。
顺带解决两个问题。要调整顺序时，拖父页整组跟着走，不会漏下两页。要临时砍掉一段，选中父页删掉就是一整段。
大纲视图里做同样的事更快。切成 View → Outline，每个幻灯片变成几行文字，Tab 降一级、Shift-Tab 升一级、Return 新建一页，全程键盘。改结构别在缩略图里改，在大纲里改，眼睛不用在几十个小方块之间跳。
跳过：画一条横线，但不删内容
有些页只给某一场的听众看，比如内部成本拆解、还没谈定的价格档。Keynote 的做法是右键幻灯片选「跳过幻灯片」，缩略图上出现一条横线，放映时直接略过。
它不是删除。内容还在文件里，再右键一次就恢复。这是我今年学到最省事的一个功能。
几个实操上的点：
批量跳过要连着选。Shift 点一片，右键一次全搞定。按场合跳的时候尽量跳连续区域，回头检查和取消都方便。
演讲者视图里跳过的页也不会出现，所以上台前按场合过一遍就能确认，不用现场手忙脚乱往后翻。
发出去之前要想清楚。导出 PDF 的选项里有个「包含跳过的幻灯片」开关，默认不勾，所以 PDF 里没有那几页。但如果直接发 .key 原文件，对方打开取消跳过就能看到全部内容，包括那些你不想给的页。要给就得单独导出，别发原文件。
缩进的坑，说两个
别缩超过两层。一层是「段落 + 页」，已经够用。再往里缩，折叠三角点起来就分不清哪层是哪层了。真需要三层，说明这一段该拆成两段。
缩进的父页不要放实质内容。父页展开的是标题，收起时它在导航里就代表整组，所以第一页尽量做成干净的分段页，别塞数据表——收起来之后你自己都会忘了里面有什么。
我现在的工作流
开新文件先在大纲视图里写文字骨架，只有标题和要点，一行一页，这时候脑子里想的是「我要讲几件事」。骨架定了再回缩略图做视觉，加图表、配图、排版，页数会涨到七八十页。
讲之前按听众调一次跳过。给渠道商的那场，成本拆解和内部资源排期跳过；给老板的那场，把执行细节整段跳过，只留结论和数字。
一份文件，三个场合，数字永远只有一处。
要发给别人时再另存一份导出，把跳过的页彻底去掉。母文件留着，下次换听众接着用。
80页的deck不是问题，问题是同一份内容的三个版本。分组管结构，跳过管场合，大纲管改稿，三件事分开做，就不用复制文件了。