上个月展会布展,展位上借来一台电视,我把产品页的 deck 全屏打开,就去搬物料了。半小时后回来,屏幕还停在封面页。原因很朴素:这个模式要按空格才翻页,没人守着,等于没播。

Keynote 里其实有一个专门给这种场合的模式。在右侧边栏的「文稿」标签里找到「演示文稿类型」,菜单里除了「正常」,还有一个「自行播放」。选上它,演示文稿就像影片一样自己往前走。

先分清:现场有没有人讲

这一步比设置重要。判断标准就一条:屏幕边上有没有人站着讲解。

有人讲,就用「正常」模式,再开演示者视图,讲的人看备注、观众看幻灯片,两边不打架。

没人讲,才是自行播放的场合:展会展位、门店大屏、招聘会的排队区、课程签到处的公告轮播。反过来说,如果明明没人讲,你还在用正常模式,那你就得安排一个人坐在那里按空格——这才是真正的浪费。

三步把它设成自己会跑的

Apple 官方给的路径短得出奇,三步走完。

第一步,打开演示文稿,右侧边栏点「文稿」标签。

第二步,点「演示文稿类型」弹出式菜单,把「正常」改成「自行播放」。改完之后,「延迟」旁边的控制可以调整过渡和构件效果的节奏:太快观众刚抬头就翻走了,太慢没人愿意等。

第三步,同一块「幻灯片放映设置」区域里有三个播放选项:打开时自动播放、循环幻灯片放映、重新开始播放若闲置。展位上要的就是后面两个都勾上——放完最后一张自动回第一张,超过设定时长没人碰屏幕也自动回第一张。第三天下午来的观众看到的是第一页,不是停在一小时前的那张财务数据页。

三个坑

第一个坑:打开时自动播放会咬到自己。 这个勾选项的脾气是文件一打开就开演。你想回工位改两个错别字,双击文件,它直接全屏开始放;如果你还设了退出密码,就得先输一遍密码才能把它停下来。改稿期间把类型切回「正常」,改完再切回去,多两个动作省一场惊吓。

第二个坑:退出密码只保护那一台 Mac。 路径是「Keynote 讲演」>「设置」>顶部的「幻灯片放映」>勾选「需要输入密码才能退出幻灯片放映」,然后输入密码。但 Apple 的说明写得很直白:这个密码只对你设定它的那台 Mac 上播放的幻灯片生效。现场那台笔记本设好了,第二天换成同事的电脑播放,路人一个 Esc 就把放映退了出来。换机器要重新设。另外别把两种密码搞混:「文件」>「设定密码」管的是文件打不开,这套管的是放映退不出来,防的是两种人。

第三个坑:电脑自己睡过去了。 放映设置全对,屏幕照样是黑的,多半是 Mac 进了睡眠,或者节能设置里的显示器休眠时间到了。接电视之前,把电源插上,把休眠和自动锁屏的时间调长。再接一层保险,用同一根线试播一遍:电视和笔记本宽高比不一致时,页面要么被裁边、要么两边留黑条,正式开场前发现,比开场后发现好。

什么时候别用自行播放

三种情况不要用:需要讲解、需要问答、需要现场改数字。这三种一旦自助放映,观众的问题就会砸在一块不会说话的大屏上。

如果场合确实没人讲,但机器和文件又都不太可控,还有个更省心的办法:导出成视频(「文件」>「导出为」>「影片」),塞进电视的 U 盘或者投屏盒。视频不依赖那台 Mac、不依赖 Keynote,也不会被谁按退出,代价是中途一个字都改不了。

一句话总结:有讲解就用正常模式,没人讲就用自行播放,机器换来换去又怕出岔子,就导出视频。

最小的一步是:今天打开你要展的那份文件,只动「演示文稿类型」这一个菜单,播放一遍,看看两页之间的节奏是不是人来得及看。