上周一个做工程投标的朋友，把讲完的稿子原封不动转给了甲方。第二天对方回了句：看你们那页成本测算，毛利挺可观的。他盯着屏幕愣了半天，那页是给自己人算账用的，本来不该出门。
类似的事我见过几种版本：报价的推导过程被拿去压价，还没官宣的合作被写进对方的内部分析，明年要砍的功能被当成承诺按着进度表催。
讲的时候全场都在，页面不用防谁。发出去以后就没人看着了：文件会被转给预算、采购、老板，被截屏进群，被存进别人的项目文件夹。对内版和对外版差的不是版式，是信息边界。
三类内容别跟着出门
自家的账。 成本结构、毛利、报价怎么算出来的、供应商名字、给渠道的折扣。这些页帮你当场做决定，落到对方手里就变成砍价的起点。报价页留总数和口径就够了，推导过程是给自己看的。
别人家的信息。 客户名单、还没官宣的合作、案例里没擦干净的行业细节。你拿它当素材，对方拿它当情报。
还没定的事。 明年的路线图、要砍的功能、招聘计划、内部还在吵的方向。写上去像个承诺，三个月后有人拿回来对进度，你没法解释。
拿掉不是删掉
别在原文件上删页。另存一份对外版，原件留着，下次内部再用，那几页还得翻回来。文件名写清楚谁是谁：XXX-对内版、XXX-对外版-日期。
导出前切一次大纲视图。所有标题一屏排开，哪页不该出现在客户手里，扫一眼就看出来。比一页页翻快，也比凭记忆靠谱。
交付格式得跟着一起换
别发 .key 或 .pptx 的源文件。备注、批注、会上没讲到的备用页，都躺在源文件里。你没打算给人看的东西，在原件里是一起走的。发 PDF，再稳一点就在文件上加个打开密码（文件 > 设定密码），用链接分享的话记得设权限和有效期。
附录页也一样。那是弹药库，讲的时候被问到才翻出来，不是交付物。
什么时候可以原样发
内部会不用说。已经签了合同、正在一起干活的那一方，账页有时反而有用，能省掉后面一轮解释。本来就准备公开的材料，也没什么好藏的。
判断依据是关系的阶段，不是稿子干不干净。同一份内容，给合作了三年的伙伴看和给第一次见面的甲方看，该给的东西就不一样。
也别删过头
对外版不是越干净越好。把证据类的东西删了，客户证言、实测数据、验收标准，对方看不到依据，反而不信你。案例要脱敏，但行业特征留着，不然看不出你到底懂不懂这行。
判断标准：换一个房间读一遍
发之前问一句：这份文件被转到一个没有我的房间里，哪些数字会让我睡不好？答案就是该拿掉的那几页。
再省事的自测是把它当别人的文件读一遍。读到第三页你开始想「这页他们会不会误解」，那就是它。
整件事花不了十五分钟：另存一份、切大纲视图删几页、导出 PDF、改文件名。省下的可能是后面半年的解释。